Emmily zoekt parlementair medewerker
Dringende vacature
Parlementair medewerker (M/V)
Ter versterking van haar team zoekt Emmily naar een gemotiveerd parlementair medewerker. Het betreft een zeer divers takenpakket, zowel qua inhoud als qua locatie (Ieper/Brussel).
Takenpakket bureau Brussel (dinsdag/woensdag/donderdag)
Politieke dossiers:
- Opstellen van politieke nota’s over een varia aan dossiers
- Je ontwikkelt zelf regionale politieke dossiers
- Schriftelijke en mondelinge vragen voorbereiden
- Parlementair werk van fractie en/of anderen intens opvolgen
- Volgen van parlementaire commissies in Brussel
- Media/pers intens doornemen en relevante informatie destilleren
- Volgen van de actualiteit en Emmily erover inlichten
- Bijwonen congressen en vergaderingen en indien nodig Emmily vertegenwoordigen
Communicatie:
- Je staat in voor de inhoudelijke eerstelijnzorg
- Wisselwerk/feedback met de fractie
- Persberichten opstellen, speeches en opiniestukken schrijven
- Je formuleert voorstellen voor een sterk PR- en communicatiebeleid (brieven, website, sociale media)
- Je verzorgt de contacten met de media
- Contacten met organisaties (vakbonden, jongerenorganisaties, werkgeversorganisaties, …)
- Je beschikt over een vlotte pen en kan voor verschillende kanalen schrijven
Takenpakket bureau Ieper (maandag/vrijdag)
Administratief spilfiguur:
- Je bent het aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische ondersteuning
- Aanspreekpunt voor de burger
- Agendabeheer: afspraken vastleggen, verplaatsen en verontschuldigen
- Coördinatie van het mail- en telefoonverkeer
- Zorgen voor het infomanagement en archivering van documenten en dossiers
- Verzorgen van het adressenbeheer
- Je bereidt vergaderingen praktisch en inhoudelijk voor
- Je beheert website, nieuwsbrieven en persberichten
- Je verzorgt de publiciteit
- Je blijft op de hoogte van de partijwerking: congressen, acties, ….
Lokaal/praktisch:
- Je vertegenwoordigt Open VLD mee op het terrein en bouwt mee aan de lokale en regionale verankering van onze partij.
- Je ondersteunt samen met het parlementslid de lokale afdelingen in de regio
- Je vertaalt inhoud naar actie op het terrein
- Lokale dienstverlening: opvolging van dossiers die verband houden met vragen van de bevolking, zitdag houden, …
- Flexibel in uren: bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk
- Ondersteunen van het parlementslid bij acties/projecten (bv debatavonden, werkgroepen, terreinacties, …)
- Organisatie van werkbezoeken en evenementen (conferenties, debatten, enz.)
Profiel
- Bij voorkeur woonachtig in West-Vlaanderen, en liefst in de ruime omgeving van Ieper
- Grondige kennis van MS office en agendabeheer in office
- Hogere opleiding (hoger onderwijs of universitair) of gelijkwaardig door ervaring
- Uitstekende kennis van het Nederlands
- Grondige kennis van het Frans en Engels
Competenties
Competentie 1: Je beschikt over vakbekwaamheid
- Je bent politiek leergierig en wilt de wereld veranderen.
- Je kent de standpunten van Open VLD en kan ze toepassen.
- Je hebt een aantoonbare bereidheid om je informaticavaardigheden continu verder te ontwikkelen.
- Je bent bereid om je te verdiepen en in te werken in de interessegebieden van je parlementslid. En dat zijn er veel.
- Je toont zin voor initiatief en maatschappelijk engagement.
- Je bent goed geïnformeerd over de maatschappelijke en politieke ontwikkelingen.
- Je kent de actuele nieuwsonderwerpen.
- Je bent je bewust van de machtsverhoudingen en belangentegenstellingen.
- Je bent integer en respecteert en beschermt de toevertrouwde persoonlijke of professionele informatie.
- Je bent discreet en diplomatisch.
- Je hebt een goede kennis van de interne werking van de partij en van het reglement van het parlement.
Competentie 2: Je kan organiseren
- Je kan prioriteiten stellen.
- Je kan praktisch en logisch nadenken en zelfstandig werken.
- Je werkt ordelijk en gestructureerd.
- Je bent accuraat, zorgvuldig en stipt.
- Je neemt uit eigen beweging taken en verantwoordelijkheden op.
- Je bent in alle omstandigheden stressbestendig.
- Je brengt orde en bent dynamisch.
- Je hebt een globaal overzicht van alle lopende en toekomstige activiteiten van Emmily.
Competentie 3: Je bent resultaatsgericht
- Je bent proactief en denkt en handelt oplossingsgericht.
- Je hebt een attitude die werk ziet liggen en werk gaat zoeken.
- Je kan perfect het onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken.
- Je werkt intuïtief en discreet en je pakt de zaken diplomatisch aan.
- Je kan jezelf volledig inleven in de tijdsdruk van Emmily en je reikt uit eigen beweging oplossingen aan die de efficiëntie verhogen.
- Je werkt zelfstandig en flexibel.
- Je bent efficiënt en doelgericht.
- Je kan gepast handelen bij onverwachte gebeurtenissen en bent bereid tot avond- en weekendwerk.
Competentie 4: Je kan communiceren
- Je communiceert correct en duidelijk in het bijzonder in de correspondentie van de leidinggevende, in lokale persartikels, op de website en op sociale netwerksites.
- Je hanteert correct en zuiver taalgebruik en je kan antwoorden kernachtig formuleren.
- Je toont een hoge mate van luisterbereidheid en beleefdheid ten overstaan van contacten.
- Je bent sociaal en extern gericht.
- Je zet je persoonlijk netwerk in en werkt eraan om het constant te vergroten.
- Je kent de nodige aanspreekpunten binnen de partij, binnen je eigen fractie en binnen de diensten van het parlement.
Competentie 5: Je kan samenwerken in team want politiek is ploegsport
- Je werkt nauw samen met Emmily.
- Je deelt kennis en ervaring met collega’s.
- Je bent een teamspeler.
- Je bent volledig geïntegreerd in het team.
- Je respecteert en versterkt de interne organisatiestructuur
Wat mag de parlementaire medewerker verwachten?
- Vooral een boeiende en uitdagende werkomgeving in een kantoor dat je deelt met Emmily
- Een unieke kans om een interessant netwerk uit te bouwen
- Een zeer aantrekkelijke verloning in functie van diploma en een reeks extra’s
U hebt interesse?
Stuur uw CV met foto en motivatiebrief zo snel mogelijk naar info@emmily.be Kandidaten die reeds spontaan solliciteerden worden automatisch aan de selectieprocedure toegevoegd. De sollicitatiegesprekken zullen afgenomen worden in januari 2016.